Je bent doortastend, energiek en open. Je kan zelfstandig werken maar ook in een team. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de (eerste) contacten met cliënten, administratieve taken en de bewaking van de processen in de dossiers.

Trouw Juridische Dienstverlening is een modern, jong en groeiend bedrijf, gespecialiseerd in notarieel juridische zaken zoals advisering op het gebied van erfrecht, testamenten, levenstestamenten en gerelateerde zaken. Onze cliënten komen vooral uit Etten-Leur, maar ook uit de directe omgeving van Etten-Leur. Wij onderscheiden ons door een persoonlijk aanpak, een informele sfeer en laagdrempelige juridische dienstverlening.

Wat ga je doen?

Jij bent een leergierige duizendpoot. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de contacten met onze cliënten. Je neemt de telefoon aan, verwerkt inkomende e-mails en post, plant afspraken in.

De administratieve taken omvatten het invoeren van cliëntgegevens, aanmaken van dossiers, het opmaken en verwerken van documenten en facturen, en het opmaken van offertes. De werkzaamheden variëren in complexiteit en benodigd kennisniveau en zorgen daardoor voor veel afwisseling. Je moet echter wel nauwkeurig kunnen werken en overzicht kunnen behouden.

Als klein kantoor spelen wij totaalvoetbal waardoor je, naast je administratieve taken, ook de sociale media vult en de koelkast in ons keukentje.

Affiniteit met Office 365 is een must.
Affiniteit met commercie en geautomatiseerde processen is een pré.

Jouw input wordt binnen onze organisatie zeer gewaardeerd. Wij zoeken iemand met een pro-actieve houding die niet bang is om feedback te geven, bijvoorbeeld als het gaat om onze website of digitale werkomgeving, ter verbetering van de cliëntervaring en/of het vergroten van de omzet. Je kan goed omgaan met werkdruk en houdt het overzicht over de werkzaamheden.

Wie zoeken wij?

• Je bent een toegankelijk en vriendelijk persoon in het contact met cliënten en collega’s, en hecht waarde aan gastvrijheid;
• Je woont bij voorkeur in Etten-Leur, of in de nabij omgeving.
• Je kunt nauwkeurig werken en overzicht behouden;
• Je bent een planner en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
• Je bent leergierig;
• Je bent oplossingsgericht en pro-actief;
• Je beschikt over doorzettingsvermogen en hebt met administratieve vaardigheden;
• Je neemt initiatief, bent flexibel en gaat altijd voor het beste resultaat;
• Je hebt minimaal een afgeronde administratieve/juridische opleiding ten minste MBO 4 of HBO niveau;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office 365
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je hebt een goede typvaardigheid

Wij bieden jou:

• Een leuke baan met veel zelfstandigheid;
• Werken in een groeiend bedrijf, met een aangename en moderne werkomgeving;
• Open en informele werksfeer
• Een persoonlijk ontwikkelingsplan
• In eerste instantie een tijdelijk dienstverband;
• Indiensttreding: 1 augustus 2021;
• Soort dienstverband: Parttime;
• Contractduur 6 maanden
• Parttime uren: 20-24 uur per week;
• 24 vakantiedagen op fulltime basis
• Salaris: Marktconform, afgestemd op jouw kennis en ervaring.

Aanvullende betalingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Reiskostenvergoeding
• Deels thuiswerken is mogelijk in overleg
• Goede pensioenregeling
• Personeelskorting
• Vrijdagmiddagborrel

Werktijden

• Openingstijden kantoor 9:00 tot 17:00.

Past de functie bij jou en jij bij ons?

Stuur een e-mail met CV en motivatie naar office@trouw-advies.nl vóór 10 juli 2021.